Harz Energie ist ein leistungsstarker Energiedienstleister in einer der landschaftlich reizvollsten Regionen Deutschlands. Als Unternehmen der Thüga-Gruppe versorgen wir mehr als 135.000 Kunden im Harz, Harzvorland und Eichsfeld zuverlässig mit Energie und Trinkwasser. Zudem bringen wir unsere Kompetenz in Betriebsführungen und Dienstleistungen für andere Energieversorger ein. Rund 380 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind dafür täglich im Einsatz.
Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter (m/w/d) Archivierung sind Sie für die Erfassung und Verwaltung von Belegen im digitalen Archivsystem unseres Unternehmens verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Scannen von Belegen und Dokumenten
- Verteilung und Weiterleitung von digitalen Belegen über ein Workflowsystem an die zuständigen Organisationseinheiten
- Durchführung von Qualitätskontrollen und Sicherstellung der Einhaltung der Archivierungsrichtlinien
- Überprüfung der Vollständigkeit gescannter Belegstapel inkl. Nachbearbeitung
- Kontrollierte Entsorgung der Tagesbelege nach dem Scannen
- Unterstützung bei der Suche und Bereitstellung von Dokumenten für interne Anfragen
Ihr Profil
- Erfahrung in der Archivierung oder im kaufmännischen Bereich
- IT- und MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Befristeter Arbeitsvertrag für 1,5 Jahre
- Branchenübliche Vergütung sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 25 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub
- Energiezuschuss und vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unseren Online-Campus
- Bezuschusstes Mittagessen
- Teamevents, Betriebsausflüge, Feiern usw.
- Lademöglichkeiten für E-Autos an den Standorten Goslar und Osterode am Harz
- Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
Wenn Sie interessiert sind, die Zukunft von Harz Energie mitzugestalten, sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
